웨딩홀 결제 정산, 경리 담당자가 확인하는 마감 순서

정산에서 먼저 나누는 것

웨딩홀 결제 정산의 첫 단계는 결제수단 분리입니다. 해외카드, 알리페이, 위챗페이는 승인 주체와 정산 경로가 다르므로 같은 합계로 묶으면 오류를 찾기 어렵습니다.

항목	설명
결제수단	해외카드, 알리페이, 위챗페이 등
승인	결제가 성립한 건
취소	환불·부분 취소로 되돌린 건
순액	승인 합계에서 취소 합계를 뺀 값

일 마감 순서

1. 단말기의 일 거래 내역을 출력하거나 조회합니다.
2. 결제수단별 승인 건수와 합계를 적습니다.
3. 취소 건수와 합계를 적습니다.
4. 순액을 계산합니다.
5. 영수증 묶음과 건수를 대조합니다.
6. 차이가 있으면 건별로 추적합니다.

가정으로 보는 예식일 마감

예식 당일 위챗페이 12건 합계 38만 원, 알리페이 9건 합계 27만 원, 해외카드 3건 합계 18만 원이 승인되었고, 해외카드 1건 4만 원이 취소되었다고 가정합니다.

수단	승인	취소	순액
위챗페이	38만 원	0	38만 원
알리페이	27만 원	0	27만 원
해외카드	18만 원	4만 원	14만 원
합계	83만 원	4만 원	79만 원

이 79만 원이 정산 입금액 확인의 기준이며, 수수료와 입금 시점은 계약 조건에 따라 달라집니다.

계약금·잔금 정산의 특징

고액 결제는 건수는 적지만 금액이 커서 한 건의 오류가 큰 차이를 만듭니다. 계약 번호와 승인번호를 같은 장부에 적으면 대조가 쉽습니다. 영수증 분리는 영수증 구분 가이드에서 다룹니다.

월말 정산 점검표

일 마감과 별도로 월말에 한 번 더 점검합니다. 일 단위로 놓친 차이가 월말에 드러나기 때문입니다.

점검 항목	확인 방법
월 승인 합계	수단별 일 마감 합산
월 취소 합계	취소 영수증 합산
입금 내역	계좌 입금과 대조
미입금 건	승인일과 입금일 차이 추적
수수료	계약서 조건과 대조

가정으로 일 마감 합계 30일치를 모았을 때 입금 합계와 차이가 난다면, 승인일과 입금일이 월을 넘겨 걸친 건이 있는지 먼저 확인합니다.

정산 오류가 났을 때의 추적

정산 금액이 맞지 않으면 추적 순서를 정해 둡니다. 먼저 날짜 경계를 확인해 자정을 넘긴 승인과 취소를 찾습니다. 다음으로 수단별 합계를 다시 계산합니다. 이어서 영수증 건수와 단말기 건수를 대조하고, 마지막으로 취소 건이 원거래와 연결되어 있는지 확인합니다. 오류 원인을 기록하면 반복되는 실수를 교육에 반영할 수 있습니다.

도입 전 점검 항목

정산 담당자, 마감 시간, 대조 양식을 정해 둡니다. 정산 계좌 등 서류는 도입 서류 가이드에서 확인할 수 있고, 상담은 02-777-1003입니다.