웨딩홀 옵션 추가 결제, 계약 이후 생긴 비용을 받는 방법

옵션이 생기는 시점

계약 이후 협의 단계에서 신랑신부는 꽃장식 업그레이드, 영상 촬영, 폐백·연출 추가 같은 옵션을 요청합니다. 계약 당시 총액에 들어 있지 않으므로 추가 결제 대상이 됩니다. 옵션이 크면 중도금과 비슷한 성격이 됩니다. 중도금 구조는 중도금 가이드에서 설명했습니다.

추가 결제 순서

1. 옵션 항목과 금액을 서면으로 제시합니다.
2. 고객이 서명 또는 메시지로 동의합니다.
3. 담당자가 추가 금액만 단말기에 입력합니다.
4. 새 승인과 영수증을 발급합니다.
5. 계약서 부록에 옵션 내용과 승인번호를 기록합니다.

가정으로 보는 옵션 구성

옵션	가정 금액
꽃장식 업그레이드	150만 원
식전 영상	80만 원
연출 소품	50만 원
합계	280만 원

합계 280만 원을 한 번에 승인할지, 항목별로 나눠 승인할지는 고객 선택입니다. 항목별 승인은 영수증이 세 장이 되므로 나중에 항목별 환불이 쉽습니다.

해외 고객의 동의 확인

해외 고객은 메신저로 옵션을 확정하는 경우가 많습니다. 이때 금액 단위를 원화로 명시하고, 고객이 “예”라고 회신한 메시지를 계약 번호 폴더에 저장합니다. 환율 환산이 필요하면 DCC 선택 가이드와 같이 설명합니다.

옵션 가격 변경과 계약 반영

옵션 가격은 시즌에 따라 바뀔 수 있습니다. 계약 후 가격이 올랐을 때 고객에게 어느 가격을 적용할지 기준이 필요합니다.

1. 견적서에 가격 유효 기간을 적습니다.
2. 계약일 가격으로 확정한다는 조항을 정합니다.
3. 계약 후 추가하는 옵션은 추가일 가격표를 적용합니다.
4. 가격표 날짜를 부록에 기재합니다.

가정으로 꽃장식 옵션이 계약 때 150만 원이었고 한 달 뒤 가격표가 170만 원으로 바뀌었다면, 계약에 포함된 옵션은 150만 원, 새로 추가하는 옵션은 170만 원이 됩니다. 이 구분이 문서에 없으면 분쟁이 됩니다.

옵션별 영수증 활용

옵션을 항목별로 승인하면 영수증 메모에 옵션명을 적을 수 있습니다. 꽃장식, 영상, 연출 같은 항목명을 적으면 이후 항목별 환불이나 업체 정산이 쉬워집니다. 계약서 부록에는 옵션명, 금액, 승인번호, 승인일을 한 줄로 적습니다. 옵션이 열 개를 넘는 예식에서는 부록을 표로 만들어 관리하면 정산 때 빠지는 항목이 줄어듭니다.

옵션 결제는 승인 시점에 서비스 제공 여부가 확정되지 않았을 수 있습니다. 예를 들어 식전 영상은 제작이 끝나야 제공이 완료됩니다. 제공 전 취소가 생기면 제작 착수 여부에 따라 환불 범위가 달라지므로 계약서에 착수 기준을 적어 둡니다.

도입 전 점검 항목

옵션 가격표, 동의서 양식, 환불 조건을 사전에 준비합니다. 패키지에 포함된 옵션은 스드메 연계 가이드의 기준과 맞춥니다. 상담은 02-777-1003입니다.