병원 외국인결제 정산 입금, 주기와 대조 방법

정산 주기는 계약이 정합니다

병원 정산 입금은 승인된 결제 대금이 병원 계좌로 들어오는 절차입니다. 입금 주기는 결제수단과 가맹점 계약에 따라 정해지고, 주기를 임의로 말하지 않으며 계약서에 적힌 주기를 따릅니다. 해외카드와 알리페이, 위챗페이가 서로 다른 주기로 입금될 수 있어서 결제수단별로 입금 일정을 표로 만들어 두면 관리가 쉽습니다.

입금액이 구성되는 방식

항목	설명
승인 금액	기간 중 승인된 결제 합계
취소·부분 취소	같은 기간에 취소된 금액 차감
수수료	계약에 정한 수수료 차감
입금액	위를 반영한 최종 입금 금액

수수료율과 차감 방식은 계약 조건에 따라 다릅니다.

대조 순서

1. 단말기와 일마감 기록으로 기간별 승인·취소 합계를 구합니다.
2. 결제수단별 입금 내역과 비교합니다.
3. 수수료 차감분을 계약서 기준으로 확인합니다.
4. 차이가 있으면 건별 승인 시각으로 추적합니다.

가정 예시로 기간 승인이 5,000만 원, 취소가 300만 원이면 순 거래는 4,700만 원이고, 여기서 계약 수수료를 뺀 값이 입금 예정액입니다.

입금이 늦어 보이는 경우

• 주기 마감일과 승인일이 겹쳐 다음 주기로 넘어간 경우
• 주말·공휴일이 낀 경우
• 부분 취소로 입금액이 줄어든 경우
• 정산 계좌 정보가 변경 중인 경우

정산 계좌는 사업자등록증과 대표자 서류와 함께 가맹 심사에서 등록하며, 변경이 필요하면 별도 절차가 있습니다.

재무 담당자가 준비할 항목

계약서의 정산 조항, 결제수단별 입금 일정표, 취소 처리 기준, 문의 연락처를 한 곳에 모아 둡니다. 병원 회계 처리 방식은 병원 세무 담당자와 정합니다.

입금 일정 캘린더 만들기

결제수단별 입금 예정일을 캘린더에 적어 두면 입금 확인이 빨라집니다. 공휴일이 낀 주는 입금일이 이동할 수 있으므로 계약서의 영업일 기준을 확인합니다. 월 말에 몰린 입금은 회계 마감과 맞물려 재무 담당자가 별도로 점검하는 구간입니다.

입금 문의 대응 준비

입금이 예상과 다를 때 병원이 고객지원에 전달할 정보는 결제수단, 기간, 승인 합계, 취소 합계, 입금 일시입니다. 이 다섯 항목을 마감표에서 바로 뽑을 수 있게 양식을 맞춰 두면 문의 처리가 빨라집니다. 문의 이력은 월말 정산 점검에 함께 보관합니다.

결제수단별 정산표 만들기

해외카드, 알리페이, 위챗페이 각각의 정산 주기와 입금 계좌를 한 장의 표로 정리합니다. 표에는 계약서 조항 번호를 함께 적어 두면 입금 문의 때 근거를 찾는 시간이 줄어듭니다.

계약 변경과 정산

결제수단을 추가하거나 계좌를 바꾸면 정산 주기와 입금 계좌가 달라질 수 있습니다. 변경 내용은 계약서 부속 서류로 확인하고, 변경 전후 첫 입금은 내역을 건별로 대조합니다. 변경 이력을 재무 담당자가 보관하면 이후 점검이 쉽습니다.

마감 대조는 일마감 정산 가이드에서, 도입 서류는 도입 절차·서류 가이드에서 이어서 볼 수 있습니다.